（１）個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を弊社が営むそれぞれの業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。具体的な利用目的は次のとおりです。

• 1.

  弊社が取り扱う損害保険、生命保険の商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

• 2.

  弊社ならびに弊社提携先において、お客さまからのご相談にお応えするためのコンサルティング業務

• 3.

  弊社ならびに弊社の関連会社、提携会社がご提供する各種商品やサービス、情報のご案内ならびにご提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページなどにより公表します。

弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

弊社と取引のある保険会社

（３）個人データ等の安全管理措置

弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

• １.基本方針の策定

  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の順守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

• ２.個人データの取扱いに係る規律の整備

  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取得方法を整備

• ３.組織的安全管理措置

  整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

• ４.人的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

• ５.物理的安全管理措置

  個人データを取り扱うことのできる従業者および本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

• ６.技術的安全管理措置

  個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
  個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（４）個人データ等の第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• １.

  法令に基づく場合

• ２.

  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• ３.

  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• ４.

  国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• ５.

  業務の全部または一部を委託する場合

（５）弊社に対するご照会

下記お問合せ窓口にお問合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問合せ先】

代理店名	代理店名　株式会社エヌシーアイ
現在地	〒154-0017 東京都世田谷区世田谷4-7-6 セイフピア3F
電話番号	03-3426-7757
受付時間	9：00～18：00
Email	info@n-c-i.co.jp

弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問合せ先までお申し出ください。